Queremos informaros sobre la obligatoriedad del uso de programas de facturación verificados por la AEAT, que entra en vigor el 1 de enero de 2027 para todas las sociedades, y el 1 de julio de 2027 para autónomos personas físicas.

Como sabéis, la Ley antifraude fue aprobada en 2021 y muchas de sus medidas ya están vigentes, incluyendo sanciones de hasta 50.000 € por doble contabilidad. Sin embargo, la obligación de contar con un software de facturación certificado dependía de la publicación del reglamento correspondiente, que se ha concretado mediante la Orden HAC/1177/2024, publicada el 17 de octubre de 2024.

Plazos y obligaciones principales:

• A partir del 1 de enero de 2027: Todas las empresas (sociedades) deberán utilizar programas de facturación certificados que garanticen la seguridad y trazabilidad de la información.
• A partir del 1 de julio de 2027: Los autónomos personas físicas deberán adaptarse a los mismos requisitos.

La AEAT ofrecerá una solución web básica (VERI*FACTU), pero tendrá limitaciones. En el siguiente enlace podéis acceder a la información que está ofreciendo la AEAT al respecto:
https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html

Os dejamos, además, una serie de enlaces que ha facilitado la AEAT con información para que los contribuyentes puedan adaptarse a este nuevo requisito:

Acceso a la aplicación online de facturación de la AEAT:
https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu.html

Listado de programas homologados por la AEAT:
https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/todas-gestiones/beneficios-fiscales-autorizaciones/facturacion-libros-registros/homologacion-software-digitalizacion-certificado-facturas_/softwares-homologados-digitalizacion-certificada-facturas.html

Herramienta de asistencia virtual VERI*FACTU:
https://www2.agenciatributaria.gob.es/wlpl/AVAC-CALC/InformadorVerifactu

Preguntas frecuentes VERI*FACTU (FAQ):
https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/sistemas-informaticos-facturacion-verifactu/preguntas-frecuentes.html

Para facilitar la transición y asegurar el cumplimiento desde el primer día, hemos analizado diversas opciones y finalmente hemos implantado a través de nuestra web un portal asesor, que permite:

• Emitir facturas electrónicas válidas y verificables.
• Cumplir con requisitos de integridad y trazabilidad.
• Enviar automáticamente los registros a la AEAT cuando sea obligatorio.
• Evitar sanciones y asegurar el cumplimiento desde el primer día.

PORTAL DOCUMENTAL

• A través del portal documental se podrá compartir cualquier documento que pueda ser requerido (impuestos presentados, escrituras, contratos, etc).

INFORMACIÓN CLIENTES PROVEEDORES

• A través del portal se suben todas las facturas y tickets de proveedores y clientes y un OCR procederá a su escaneo, así podréis acceder a todas vuestras facturas de una manera ordenada en una carpeta compartida con nosotros.